AYUDA MetalSoft AYUDA MetalSoftEsta pantalla le permitirá apuntar todos aquellos cobros a cuenta o importes que sus clientes le abonen, pudiendo indicar la fecha, el importe, el modo de pago (tesorería), el estado del cobro y añadir observaciones si fuera necesario.
Añadir cobros: Puede registrar un nuevo cobro rellenando los campos en la parte inferior de la pantalla (Fecha, Importe, Tesorería, Estado, Observaciones) y pulsando el botón "Añadir".
Modificar: Seleccione un cobro existente de la lista superior y pulse "Modificar" para actualizar sus datos.
Eliminar: Permite borrar un cobro previamente registrado.
Facturar: Genera la factura para el cliente asociado al presupuesto de este recibo, los importes correspondientes se traspasarán automáticamente a los cobros de dicha factura.
Crear Recibo: Genera un recibo para el cobro seleccionado.
Salir: Cierra la ventana de control de cobros.
Total Presupuesto: Muestra el importe total presupuestado.
Total Cobrado: Suma de todos los importes cobrados hasta la fecha.
Falta Cobrar: Diferencia entre el presupuesto total y lo ya cobrado.
El campo Estado permite establecer si el cobro está:
Cobrado
Pendiente
Anulado
Puede seleccionar el método de cobro (por
ejemplo: BIZUM, Transferencia, Efectivo, etc.).
Si pulsa el botón "G" junto a la tesorería, podrá configurar qué
métodos deben considerarse como "efectivo".
⚠ Importante: Cuando el importe cobrado mediante un método considerado como “efectivo” supera los 1000 €, el programa mostrará un aviso legal, ya que se supera el límite permitido para pagos en efectivo.
Si no se configura ninguna opción personalizada, el programa considerará como efectivo cualquier tesorería que contenga el texto "Efectivo".
Cuando añade un cobro dentro de la factura, el programa le preguntará si desea añadir también ese cobro en los cobros del presupuesto del que procede la factura. Esto facilita la trazabilidad entre presupuestos, cobros y facturas.