Desde la pantalla de facturas podemos crear, modificar y eliminar las facturas emitidas a clientes. Atención desde esta pantalla solo se pueden hacer facturas manualmente, es decir no podemos utilizar los productos o presupuestos ya creados para hacer nuevas facturas, para hacer una factura partiendo de un presupuesto lo hariamos desde la pantalla de Presupuestoso desde Crear facturas de Albaranes .

 Con la botonera de la derecha hacemos nueva factura, modificar, eliminar, buscar, imprimir, facturas rectificativas y factuaración electronica formato Facturae, etc.

Para realizar una factura electronica, ademas de haber rellenado correctamente los datos del cliente, debemos tener rellenados los datos fiscales de nuestra empresa, en la pantalla de Opciones /Empresa :

Con la botonera inferior podemos crear nuevas lineas de la factura, modificarlas o eliminarlas.

El nuevo sistema de facturación de MetalSoft incorpora el cumplimiento obligatorio del modelo VeriFactu, añadiendo un paso intermedio antes de la emisión definitiva de cada factura. A continuación se detallan todas las fases, requisitos y restricciones.

1. Funcionamiento general

1.1 Activación del sistema VeriFactu

Cuando el sistema VeriFactu está activado, el programa hará que todas las facturas nuevas se generen automáticamente como “Factura borrador”, asignándoles una fecha provisional.

Esta “Factura borrador” es totalmente editable y ofrece las siguientes características:

• Se puede modificar cualquier dato: líneas, importes, IVA, cliente, formas de pago, fechas, etc.
• Puede imprimirse y enviarse al cliente sin problema.
• Es una factura no definitiva que todavía no ha sido comunicada a la Agencia Tributaria.

2. Edición y confirmación

2.1 Borrador totalmente modificable

Mientras la factura siga en estado borrador, puedes:

• Editar o eliminar líneas.
• Cambiar precios, cantidades, descuentos e importes.
• Cambiar la fecha de operación y la fecha de vencimiento.
• Modificar el cliente.
• Ajustar cualquier dato sin limitaciones.

2.2 Validación y envío a Hacienda

Una vez revisada y validada, se debe pulsar el botón “VeriFactu”.
Al hacerlo:

• El programa comunica el registro de alta de la factura en la Agencia Tributaria.
• Se asigna automáticamente la fecha definitiva, que será la fecha y hora exactas del momento en que se pulsa el botón VeriFactu.
• La factura queda conformada y bloqueada para cumplir con la normativa.

3. Estado de factura emitida (bloqueada)

Tras enviarse a VeriFactu:

• ❌ No se puede modificar el cliente.
• ❌ No se pueden cambiar importes, líneas, cantidades, bases, IVA ni totales.
• ✔️ Toda la información queda fijada tal como se comunicó.
• ✔️ Cualquier corrección debe realizarse mediante factura rectificativa.

4. Código QR obligatorio

En el momento de la emisión VeriFactu, el programa genera un código QR oficial según normativa.
Este QR:

• Se añade automáticamente a la factura impresa y/o electrónica.
• Permite verificar la factura en los sistemas de la Agencia Tributaria.

5. Fechas y condiciones editables

• Fecha de emisión: la pone el sistema en el momento de pulsar VeriFactu.
• Fecha de operación: editable mientras sea borrador.
• Fecha de vencimiento: editable mientras sea borrador.
• Formas de pago: editables mientras sea borrador.

6. Requisitos y suscripción

⚠️ Atención:
El sistema de facturación VeriFactu solo funciona bajo suscripción activa del programa MetalSoft.

Desde el Menú superior del programa puede descargarse el documento de Declaración Responsable, necesario para el correcto uso del sistema.

7. Resumen del flujo de trabajo

1. Crear factura → Se genera como borrador con fecha provisional.
2. Modificar libremente → Totalmente editable e imprimible.
3. Validar → Pulsar “VeriFactu”.
4. Comunicación → Envío del registro a Hacienda.
5. Bloqueo → La factura queda conformada y no editable.
6. Impresión → Se añade automáticamente el QR VeriFactu.